Smartsheet Alternative – Flenio im Vergleich
Flenio bietet die Excel-Vertrautheit von Smartsheet mit echtem PM-Workflow und Schweizer Datenschutz — und ohne die starre Spreadsheet-Logik.
Smartsheet in 1 Satz: Excel-Style Spreadsheet-basiertes PM-Tool, beliebt in Enterprise-Reporting.
Was Smartsheet gut macht
- Excel-ähnliche UI senkt Lernkurve
- Mächtig für Reporting und Roll-Ups
- Stark in Enterprise mit Sales-getriebener Adoption
Wo es schwierig wird
- Hochpreisig (Business: USD 25 pro User/Monat)
- Hosting in den USA, CLOUD-Act-betroffen
- Spreadsheet-Paradigma limitiert moderne PM-Workflows
- Mobile-App schwach (Spreadsheets auf Phone unbrauchbar)
Warum DACH-Teams zu Flenio wechseln
- Modernes PM-Paradigma (Listen, Kanban, Gantt — nicht nur Spreadsheets)
- Schweizer Datenresidenz
- Mobile-First-Design
- CHF 15 statt USD 25 pro Sitz
- Native Integrationen ohne kostenpflichtige Plugins
Smartsheet vs. Flenio im Detail
| Funktion | Flenio | Smartsheet |
|---|---|---|
| Listen-Ansicht | Inklusive ab Free | Inklusive ab Pro |
| Kanban-Board | Inklusive ab Free | Inklusive ab Business (Card View) |
| Gantt-Chart | Inklusive ab Team | Inklusive ab Pro |
| Datenresidenz Schweiz | Ja | Nein |
| Mobile-App | Native iOS/Android, voll funktional | Eingeschränkt (Spreadsheets nicht mobile-tauglich) |
| Pricing | CHF 15/Sitz | USD 25/User (Business) |
Smartsheet Pro USD 7 pro User (limitiert), Business USD 25 pro User, Enterprise auf Anfrage. Flenio Team CHF 15 pro Sitz mit allen Core-Features inklusive.
Häufige Fragen
- Kann ich Smartsheets in Flenio importieren?
- Ja, via CSV-Export aus Smartsheet und CSV-Import in Flenio. Spalten werden gemappt, Formeln müssen manuell adaptiert werden.
- Hat Flenio Formeln wie Smartsheet?
- Flenio bietet Custom-Fields mit Berechnungen (Sum, Count, Average pro Workspace). Komplexe Excel-ähnliche Formeln sind in Roadmap (Q2 2026).
- Ist Flenio für Reporting geeignet?
- Ja. Reports mit Filtern, Gruppierungen, Roll-Ups, Charts. Export als PDF, Excel, CSV. Custom-Dashboards pro Workspace.
In 4 Schritten von Smartsheet zu Flenio
Der Wechsel dauert meist unter einer Stunde. Bei grösseren Teams übernehmen wir die Migration auf Wunsch komplett.
- 1
Daten exportieren
Exportiere deine Projekte und Aufgaben aus Smartsheet als CSV — meist unter Einstellungen oder im Projekt-Menü.
- 2
Flenio-Workspace anlegen
Registriere dich kostenlos und erstelle deinen ersten Workspace mit Hosting in Zürich. Keine Kreditkarte nötig.
- 3
CSV importieren
Lade deine CSV-Datei hoch. Flenio mappt Titel, Status, Fälligkeitsdaten und Zuständige automatisch in deine neue Struktur.
- 4
Team einladen & loslegen
Lade dein Team per E-Mail ein, vergib Rollen und arbeite sofort gemeinsam — mit Echtzeit-Sync und Schweizer Datenschutz.
Bereit für den Wechsel?
Starte in 60 Sekunden – wir helfen beim Import deiner Smartsheet-Daten.