Projektmanagement-Glossar: 83 Begriffe einfach erklärt

Agiles Projektmanagement

Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Ansatz, bei dem Projekte in kurzen Zyklen geplant, umgesetzt und laufend an Feedback angepasst werden.

Wasserfallmodell

Das Wasserfallmodell ist ein sequenzielles Vorgehen, bei dem Projektphasen streng nacheinander durchlaufen werden.

Scrum

Scrum ist ein agiles Rahmenwerk, das Arbeit in feste Zeitfenster (Sprints) gliedert und feste Rollen, Ereignisse und Artefakte definiert.

Kanban

Kanban ist eine Methode zur Visualisierung von Arbeit auf einem Board, die den Arbeitsfluss optimiert und parallele Aufgaben begrenzt.

Hybrides Projektmanagement

Hybrides Projektmanagement kombiniert klassische (plangetriebene) und agile Elemente in einem Projekt.

OKR (Objectives & Key Results)

OKR ist ein Zielsystem, das ein qualitatives Ziel (Objective) mit messbaren Schlüsselergebnissen (Key Results) verbindet.

ENGINE-Methode

Die ENGINE-Methode ist ein Rahmenwerk, das Identität und tägliches Handeln verbindet, um Projekte und Ziele konsequent durchzuziehen.

HERMES

HERMES ist die offene Projektmanagement-Methode der Schweizer Bundesverwaltung, häufig verpflichtend für Projekte mit Bund und Kantonen.

PRINCE2

PRINCE2 ist eine prozessorientierte, plangetriebene Projektmanagement-Methode mit klar definierten Rollen und Phasen.

PMBOK

Der PMBOK Guide ist ein vom PMI herausgegebenes Standardwerk, das bewährte Prozesse und Wissensgebiete des Projektmanagements bündelt.

Lean Management

Lean Management zielt darauf ab, Wert für den Kunden zu maximieren und Verschwendung systematisch zu reduzieren.

Design Thinking

Design Thinking ist ein nutzerzentrierter Innovationsansatz, der Probleme durch Empathie, Ideenfindung und schnelles Prototyping löst.

Sprint

Ein Sprint ist ein fester, kurzer Zeitraum (meist 1–4 Wochen), in dem ein Scrum-Team ein nutzbares Inkrement liefert.

Product Backlog

Das Product Backlog ist die priorisierte Liste aller bekannten Anforderungen an ein Produkt.

Sprint Backlog

Das Sprint Backlog enthält die für einen Sprint ausgewählten Aufgaben plus den Plan zu deren Umsetzung.

User Story

Eine User Story beschreibt eine Anforderung kurz aus Sicht des Nutzers, meist im Format „Als … möchte ich … damit …“.

Epic

Ein Epic ist eine grosse Anforderung, die zu umfangreich für einen Sprint ist und in mehrere User Stories zerlegt wird.

Story Points

Story Points sind eine relative Schätzeinheit für den Aufwand einer User Story, unabhängig von konkreter Zeit.

Velocity

Velocity misst, wie viele Story Points ein Team pro Sprint im Durchschnitt abschliesst.

Burndown-Chart

Ein Burndown-Chart zeigt die verbleibende Arbeit eines Sprints oder Projekts über die Zeit.

Daily Standup

Das Daily Standup ist ein kurzes tägliches Meeting (meist 15 Min.), in dem das Team den Fortschritt synchronisiert.

Retrospektive

Die Retrospektive ist ein Meeting am Sprint-Ende, in dem das Team seine Zusammenarbeit reflektiert und Verbesserungen beschliesst.

Sprint Planning

Im Sprint Planning legt das Team Ziel und Inhalt des kommenden Sprints fest.

Backlog Refinement

Backlog Refinement ist die laufende Pflege des Product Backlogs: Einträge werden präzisiert, geschätzt und neu priorisiert.

Definition of Done

Die Definition of Done (DoD) ist eine geteilte Checkliste, die festlegt, wann eine Aufgabe wirklich abgeschlossen ist.

Definition of Ready

Die Definition of Ready legt fest, wann ein Backlog-Eintrag bereit ist, in einen Sprint aufgenommen zu werden.

Inkrement

Ein Inkrement ist die Summe aller in einem Sprint fertiggestellten, nutzbaren Arbeitsergebnisse.

Product Owner

Der Product Owner verantwortet den Wert des Produkts und priorisiert das Product Backlog.

Scrum Master

Der Scrum Master sorgt dafür, dass Scrum verstanden und gelebt wird, und beseitigt Hindernisse für das Team.

Projektleiter

Der Projektleiter trägt die Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Zielerreichung eines Projekts.

Stakeholder

Ein Stakeholder ist jede Person oder Gruppe, die ein Interesse am Projekt hat oder von ihm betroffen ist.

Sponsor (Auftraggeber)

Der Sponsor ist die Person, die das Projekt finanziert und legitimiert und den Business Case verantwortet.

RACI-Matrix

Die RACI-Matrix ordnet Aufgaben den Rollen Responsible, Accountable, Consulted und Informed zu.

Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm stellt Projektaufgaben als Balken auf einer Zeitachse dar und zeigt Dauer und Abhängigkeiten.

Meilenstein

Ein Meilenstein ist ein wichtiger Zeitpunkt im Projekt, der den Abschluss einer Phase oder ein zentrales Ergebnis markiert.

Roadmap

Eine Roadmap ist eine übergeordnete, zeitliche Darstellung von Zielen und grossen Vorhaben eines Produkts oder Projekts.

Projektstrukturplan (PSP / WBS)

Der Projektstrukturplan zerlegt ein Projekt hierarchisch in handhabbare Arbeitspakete.

Arbeitspaket

Ein Arbeitspaket ist die kleinste planbare Einheit im Projektstrukturplan mit klarem Ergebnis und Verantwortlichem.

Kritischer Pfad

Der kritische Pfad ist die längste Kette voneinander abhängiger Aufgaben und bestimmt die kürzestmögliche Projektdauer.

Abhängigkeit

Eine Abhängigkeit beschreibt, dass eine Aufgabe erst beginnen oder enden kann, wenn eine andere einen bestimmten Stand erreicht hat.

Baseline (Basisplan)

Eine Baseline ist der genehmigte Referenzstand von Umfang, Terminen und Budget, gegen den der Fortschritt gemessen wird.

Scope (Projektumfang)

Der Scope definiert, was zum Projekt gehört — und ebenso wichtig, was nicht.

Scope Creep

Scope Creep ist das schleichende, unkontrollierte Anwachsen des Projektumfangs ohne Anpassung von Zeit und Budget.

Deliverable (Liefergegenstand)

Ein Deliverable ist ein konkretes, übergebbares Ergebnis eines Projekts oder einer Phase.

Lastenheft

Das Lastenheft beschreibt aus Auftraggebersicht, was ein Projekt erreichen soll — die Anforderungen, nicht die Lösung.

Pflichtenheft

Das Pflichtenheft beschreibt, wie der Auftragnehmer die Anforderungen des Lastenhefts umsetzen wird.

Projektphasen

Projektphasen gliedern ein Projekt in aufeinanderfolgende Abschnitte von der Initiierung bis zum Abschluss.

Abnahme

Die Abnahme ist die formale Bestätigung des Auftraggebers, dass ein Deliverable die vereinbarten Kriterien erfüllt.

Business Case

Der Business Case begründet wirtschaftlich, warum ein Projekt durchgeführt werden soll.

KPI (Key Performance Indicator)

Ein KPI ist eine messbare Kennzahl, die den Fortschritt zu einem wichtigen Ziel anzeigt.

ROI (Return on Investment)

Der ROI misst das Verhältnis von Gewinn zu eingesetztem Kapital und zeigt die Wirtschaftlichkeit einer Investition.

Auslastung (Utilization)

Die Auslastung gibt an, welcher Anteil der verfügbaren Arbeitszeit für abrechenbare oder produktive Tätigkeiten genutzt wird.

Abrechenbare Stunden (Billable Hours)

Abrechenbare Stunden sind die Arbeitszeiten, die einem Kunden direkt in Rechnung gestellt werden können.

Stundensatz

Der Stundensatz ist der Preis, den ein Dienstleister pro geleisteter Arbeitsstunde berechnet.

Projektbudget

Das Projektbudget ist der finanzielle Rahmen, der für die Durchführung eines Projekts genehmigt wurde.

Soll-Ist-Vergleich

Der Soll-Ist-Vergleich stellt geplante Werte (Soll) den tatsächlichen Werten (Ist) gegenüber.

Forecast (Prognose)

Ein Forecast schätzt auf Basis des aktuellen Stands, wie sich Kosten, Termine oder Aufwand bis zum Projektende entwickeln.

Marge (Projektmarge)

Die Projektmarge ist der Anteil des Projektumsatzes, der nach Abzug der Kosten als Gewinn verbleibt.

Durchlaufzeit (Lead Time)

Die Durchlaufzeit misst, wie lange eine Aufgabe von der Anlage bis zur Fertigstellung benötigt.

Aufgabe (Task)

Eine Aufgabe ist die kleinste umsetzbare Arbeitseinheit, die einer Person zugewiesen und mit einem Status versehen wird.

Subtask (Unteraufgabe)

Ein Subtask ist ein Teilschritt einer grösseren Aufgabe.

Board (Projekttafel)

Ein Board visualisiert Aufgaben in Spalten nach Status und macht den Arbeitsfluss sichtbar.

Workspace (Arbeitsbereich)

Ein Workspace ist der übergeordnete Arbeitsbereich, in dem Projekte, Mitglieder und Einstellungen eines Teams gebündelt sind.

Zeiterfassung (Time Tracking)

Zeiterfassung dokumentiert, wie viel Zeit für Aufgaben und Projekte aufgewendet wurde.

Asynchrone Arbeit

Asynchrone Arbeit bedeutet Zusammenarbeit ohne gleichzeitige Anwesenheit — Informationen werden schriftlich und nachvollziehbar geteilt.

Single Source of Truth

Eine Single Source of Truth ist die eine verbindliche Quelle, in der der aktuelle Stand aller Projektinformationen liegt.

Projektdokumentation

Projektdokumentation hält Entscheidungen, Ergebnisse und Wissen schriftlich und auffindbar fest.

Kontinuierliche Verbesserung

Kontinuierliche Verbesserung ist die laufende, schrittweise Optimierung von Prozessen und Zusammenarbeit.

Risikomanagement

Risikomanagement ist der systematische Prozess, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und Massnahmen dagegen zu planen.

Risikomatrix

Eine Risikomatrix bewertet Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Schadensausmass.

Issue (Problem)

Ein Issue ist ein bereits eingetretenes Problem, das den Projektfortschritt behindert.

Change Request (Änderungsantrag)

Ein Change Request ist ein formaler Antrag, Umfang, Termine oder Budget eines Projekts zu ändern.

Eskalation

Eskalation bedeutet, ein Problem an eine höhere Entscheidungsebene weiterzugeben, wenn es auf der aktuellen nicht gelöst werden kann.

DSGVO

Die DSGVO ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, die den Umgang mit personenbezogenen Daten europaweit regelt.

revDSG

Das revDSG ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz, das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist.

AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)

Ein AVV ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO, der regelt, wie ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet.

Datenresidenz

Datenresidenz beschreibt, in welchem Land bzw. Rechenzentrum personenbezogene Daten physisch gespeichert werden.

TOMs (technische und organisatorische Massnahmen)

TOMs sind die konkreten Massnahmen, mit denen ein Anbieter personenbezogene Daten schützt.

ISO 27001

ISO 27001 ist der international anerkannte Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS).

NIS2

NIS2 ist eine EU-Richtlinie zur Cybersicherheit, die Mindeststandards und Meldepflichten für viele Unternehmen verschärft.

SaaS (Software as a Service)

SaaS bezeichnet Software, die über das Internet als Dienst genutzt wird, statt sie lokal zu installieren.

Cloud (Cloud-Hosting)

Cloud-Hosting bedeutet, dass Anwendungen und Daten in Rechenzentren eines Anbieters statt auf eigenen Servern betrieben werden.

On-Premise

On-Premise bezeichnet Software, die auf der eigenen Infrastruktur eines Unternehmens betrieben wird.