Projektmanagement für Treuhand- und Buchhaltungsbüros
Schweizer Treuhand- und Buchhaltungsbüros stehen unter strengen Datenschutz-Anforderungen (revDSG, Berufsgeheimnis Art. 321 StGB). Die wenigsten Cloud-Tools sind hier compliant. Flenio wurde speziell für diesen Markt designed.
Problem
Was schief läuft
US-PM-Tools (Asana, Monday) speichern Daten in US-Rechenzentren — verletzt revDSG bei Mandats-Daten. Spezialisierte Treuhand-Software wie AbaConnect ist teuer und schwerfällig.
Lösung
Wie Flenio das löst
Flenio: 100 % Schweizer Hosting in Zürich, nach revDSG-Standards aufgebaut mit AVV-Vertrag, Berufsgeheimnis-konform (kein Mitarbeiter-Zugriff auf Mandats-Daten ohne Bedarf), Time-Tracking pro Mandat für Rechnungsstellung.
Funktionen für diesen Anwendungsfall
revDSG + Berufsgeheimnis
Konform mit revDSG und Art. 321 StGB. AVV self-service.
Mandate als Projekte
Pro Klient ein Mandat. Verwendete Stunden, offene Punkte, Deadlines.
Zeiterfassung pro Mandat
Time-Tracking automatisch pro Klient. CSV-Export für Bexio/Abacus.
Granulare Zugriffsrechte
Pro Mandat: wer darf sehen. Konform mit Need-to-Know-Prinzip.
Fristen-Tracking
Steuer-, MwSt-, AHV-Fristen pro Mandat im Kalender.
So funktioniert es
1. Mandat anlegen
Pro Klient ein Projekt mit Mandats-Daten und Honorar-Konfiguration.
2. Zugriffsrechte
Welche Mitarbeiter sehen welche Mandate.
3. Tasks + Time
Aufgaben pro Mandat, Zeiterfassung beim Bearbeiten.
4. Rechnungserstellung
Stunden-Export an Bexio/Abacus für Rechnungstellung.
Was Flenio besonders macht
- nach revDSG-Standards aufgebaut ohne Compliance-Risiko
- Berufsgeheimnis durch granulare Zugriffsrechte
- Zeiterfassung pro Mandat integriert
- Fristen-Tracking automatisch
- Bexio-/Abacus-Export für Rechnungstellung
Alternativen im Vergleich
AbaConnect / Abacus
Vorteil
Treuhand-spezialisiert, Buchhaltung integriert
Nachteil
Teuer, schwerfällig, kein modernes PM
Asana
Vorteil
Modernes PM
Nachteil
US-Hosting, revDSG-Risiko
Excel + Outlook
Vorteil
Vertraut, billig
Nachteil
Keine Compliance-Dokumentation, kein Multi-User-Workflow
Häufige Fragen
Konform mit Berufsgeheimnis Art. 321 StGB?
Ja. Granulare Zugriffsrechte stellen sicher dass nur berechtigte Mitarbeiter Mandats-Daten sehen. Audit-Log dokumentiert Zugriffe.
Integration mit Bexio?
CSV-Export im Bexio-Format. Direkte API-Integration via Zapier möglich.
Fristen-Tracking für Steuer-Termine?
Ja. Vorlagen für MwSt-, Steuer-, AHV-Fristen mit Erinnerungen 30/14/7 Tage vorher.
Bereit für deinen Anwendungsfall?
14 Tage gratis testen. Keine Kreditkarte. Schweizer Hosting.
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