Team-Aufgaben tracken — Wer arbeitet woran
Team-Leitung braucht Antwort auf drei Fragen: Wer arbeitet woran? Was ist im Verzug? Was kommt als nächstes? Flenio beantwortet alle drei auf einem Dashboard — ohne dass das Team manuell reporten muss.
Problem
Was schief läuft
Standups dauern zu lange, niemand weiß den genauen Stand, Updates per Email gehen verloren. Resultat: Mikromanagement oder Blindflug.
Lösung
Wie Flenio das löst
Flenio's Team-Dashboard zeigt automatisch: aktive Tasks pro Person, überfällige Items, Wochen-Plan. Aktualisiert sich in Realtime, niemand muss manuell reporten.
Funktionen für diesen Anwendungsfall
Personen-Dashboard
Pro Mitarbeiter: aktive Tasks, überfällige Items, Auslastung.
Überfälligkeits-Alert
Tasks deren Due-Date passiert ist — visuell hervorgehoben.
Wochen-Plan
Was diese Woche fällig ist pro Person.
Auto-Notifications
Bei Status-Wechseln, Mentions, Fristen. Email + Push.
Reporting
Wochen-/Monats-Übersicht: erledigt vs geplant pro Person.
So funktioniert es
1. Tasks zuweisen
Bei Erstellung Assignee setzen. Klare Verantwortung.
2. Status pflegen
Drag-Drop auf Board oder Quick-Update aus Liste.
3. Dashboard live
Team-Leitung sieht aktuellen Stand jederzeit.
4. Wöchentlicher Check-In
5-Min-Sync auf Basis Dashboard statt 30-Min-Standup.
Was Flenio besonders macht
- Keine manuellen Status-Reports nötig
- Realtime-Übersicht statt End-of-Day-Status
- Überfälligkeit visuell hervorgehoben
- Wöchentliche Check-Ins statt täglich Standups
- Mobile-Dashboard für Team-Leitung unterwegs
Alternativen im Vergleich
Asana Dashboards
Vorteil
Sehr mächtig
Nachteil
US-Hosting
Monday.com
Vorteil
Schöne Dashboards
Nachteil
Doppelter Preis
Excel + Wöchentliche Email
Vorteil
Vertraut
Nachteil
Manuell, veraltet, fehleranfällig
Häufige Fragen
Wie oft aktualisiert sich das Dashboard?
Realtime via WebSocket. Änderungen erscheinen sofort ohne Refresh.
Mobile Dashboard für Manager?
Ja. PWA-fähig, optimiert für iPhone/Android. Push-Notifications bei kritischen Updates.
Custom-Reports möglich?
Solo-Plan: 5 Custom-Reports. Business-Plan: unlimited mit SQL-ähnlichen Filtern.
Bereit für deinen Anwendungsfall?
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